April 2021

“Qualitätskontrollen Gebäudereinigung”, unter diesem “Motto” erweitert Profacilo das Portfolio Software für Gebäudereinigung. Jetzt auch mit dem Modul Qualitätsmanagement. Testen Sie uns!

Qualitätsmanagement

Um Sicherzustellen, dass die Kunden ein Unternehmen für weitere Arbeiten in Erwägung ziehen oder sogar dafür werben, ist die Qualität der ausgeführten Arbeit entscheidend.
Die Kundenorientierung steht somit ganz klar im Mittelpunkt.

Gute Mitarbeiter führen ihre Aufgaben in der Regel mit bestem Wissen und Gewissen aus. Eine Überprüfung der ausgeführten Arbeiten ist trotzdem in regelmäßigen Abständen notwendig.
Dadurch können Defizite aufgedeckt werden, welche sich dann in der Regel schnell beheben lassen. Dies sorgt für Kundenzufriedenheit und stärkt die Vertrauensbasis zum Dienstleister.
Außerdem lässt ein gut organisiertes Qualitätsmanagement auf die Professionalität des Unternehmens schließen.

Entscheidend für das Qualitätsmanagement ist dabei, das dazugehörige QM-System. Dieses beinhaltet eine abgestimmte Sammlung an Prozessen, Zuständigkeiten und wichtigen Regeln. Mit Hilfe des QM wird die bereits vorhandene abgestimmt Sammlung weiter optimiert.

Jeder einzelne Mitarbeiter des Unternehmens trägt dabei die Verantwortung für die Qualität.  So sind bei der Ausführung der Dienstleitung immer die angestrebten Standards zu berücksichtigen.
Auch wenn jeder Mitarbeiter für das QM zuständig ist, gibt es in größeren Unternehmen QM-Abteilungen, die die Prozesse und Dienstleistungen überblicken. Infos in Bezug auf eine QM-Abteilung finden Sie hier.
Eine gewissenhafte Ausübung des QM sollte aber auch in kleinen Unternehmen ohne extra Abteilung berücksichtigt werden.

Vorteile des QM

Das QM trägt zur Qualitätssicherung sowie zur Qualitätssteigerung bei. Dadurch sinken die Kosten und die Einnahmen erhöhen sich. Neue Mitarbeiter können aufgrund der festen Abläufe leichter eingearbeitet werden. Außerdem bietet das QM die Möglichkeit konstruktiv Fehler anzusprechen. Auch hat der Mitarbeiter so die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.

Das QM bietet also einen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Diesen können Sie auch zu Marketingzwecken nutzen. Denn durch die Erfüllung bestimmter Anforderungen kann das Unternehmen mit der
ISO 9001 Zertifizierung werben.

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Wir digitalisieren Gebäudereiniger, unter diesem “Motto” erweitert Profacilo das Portfolio Software für Gebäudereinigung. Jetzt auch mit dem Modul Lagerverwaltung. Mittels QR Code werden Lagerdaten clever verwaltet. Artikelverkäufe sind so transparent und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Nichts ist schlimmer als die Tatsache, dass man arbeiten will aber nicht arbeiten kann, weil die benötigten Materialien fehlen.
Vermeiden Sie die Knappheit von Lagerbeständen aufgrund unzureichendem Überblick über die Bestände. Mit unserem Modul können Ihre Mitarbeiter Entnahmen einfach registrieren.

Wenn ein Artikel zu Ende geht, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Bestellvorschlag.
So können Sie automatisch Bestellungen an Ihren Lieferanten generieren und sind immer optimal versorgt.

In großen Unternehmen ist eine digitalisierte Lagerverwaltung selbstverständlich.
Kein Artikel geht aus dem Lager raus oder ins Lager rein, ohne dass zunächst eine Erfassung im System stattgefunden hat.

Bei einem größeren Lagerbestand ist eine Erfassung zwar zunächst aufwendig, jedoch kann Sie sich auch lohnen.
Oft ist es so, dass viele Dinge entweder knapp sind oder die eingekaufte Menge den Bedarf deutlich übersteigt, sodass kein Überblick mehr besteht.
Ist letzteres der Fall lohnt sich eine organisierte Lagerverwaltung insofern, das vermieden wird veraltete ungenutzte Artikel wegschmeißen zu müssen.

Die Lagerverwaltung ist somit auch in der Gebäudereinigung nicht zu vernachlässigen.
Eine digitale Lösung bietet dabei immer einen Vorteil gegenüber veralteten Abläufen.

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Referenzenbeiträge in Bezug auf die Lagerverwaltung können Sie auf unserer Facebookseite einsehen.