Büroreinigung: Was beinhaltet das? Definition

Definition-Bedeutung Unterhaltsreinigung

Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen, die darauf abzielt, Gebäude in einem sauberen und hygienischen Zustand zu halten. Dabei werden vertragsmäßig bestimmte Leistungsarten in einer festgelegten Reinigungshäufigkeit erledigt. Die Arbeiten können sehr unterschiedlich sein. Bei der Gebäudeaußenreinigung gehört die Glasreinigung dazu, d. h., dass die Fenster z. B. monatlich ohne Rahmen gereinigt werden. Für die Gebäudeinnenreinigung unterscheidet man meistens drei Bereiche:

• Reinigung von Ausstattung und Einrichtung, wird oft auch als Nebenarbeit bezeichnet (z. B. Aschenbecher und Papierkörbe leeren, Mobiliarreinigung, Beleuchtungskörper reinigen, Türen reinigen usw.);
• Fußbodenreinigung (bei nichttextilen Belägen: Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen etc.; bei textilen Belägen: Staubsaugen, Bürstsaugen, Fleckentfernung);
• Sanitärreinigung (z. B. Waschbecken und Konsolen reinigen, Toiletten und Trennwände reinigen, Reinigung von Spiegeln, Seifenspendern und Händetrocknungssystemen, WC-Papier nachfüllen usw.).

Die Bedeutung einer gründlichen Büroreinigung kann nicht hoch genug eingeschätzt werden, da sie maßgeblich zur Produktivität und Gesundheit der Mitarbeiter beiträgt. Ein sauberes Arbeitsumfeld fördert nicht nur die Konzentration, sondern mindert auch das Risiko von Krankheiten, die durch Keime und Bakterien verbreitet werden können.

Wie häufig wird gereinigt und wie plant man eine Büroreinigung?

Eine durchdachte Planung ist grundlegend für eine erfolgreiche Büroreinigung. Zunächst sollten Sie festlegen, wie oft die Reinigung stattfinden soll, um einen konstanten Sauberkeitsstandard zu gewährleisten. Erstellen Sie einen detaillierten Reinigungsplan, der alle zu reinigenden Bereiche und Aufgaben umfasst. Berücksichtigen Sie dabei sowohl die täglichen als auch die wöchentlichen und monatlichen Reinigungsaufgaben.

Je nach Hygieneanspruch und Reinigungsvertrag kann im Leistungsverzeichnis als Häufigkeit z. B. festgelegt werden:

• täglich (Mo.-So.)
• 3-mal wöchentlich
• 2,5-mal wöchentlich
• 2-mal wöchentlich
• wöchentlich
• 14-tägig
• monatlich
• vierteljährlich usw.

Die Verträge für eine Büroreinigung haben meist eine Laufzeit von 12 Monaten- 3 Jahre.

Ein präzises Leistungsverzeichnis kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Reinigungsprojekt und einem chaotischen Ablauf ausmachen.

Welche Materialien und Maschinen werden benötigt?

Eine gründliche Büroreinigung erfordert die richtige Auswahl an Materialien und Werkzeugen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Zunächst sind Mikrofasertücher unverzichtbar, da sie Staub effizient aufnehmen und gleichzeitig die Oberflächen schonen. Für die Bodenreinigung sind Besen, Wischmopp und ein leistungsstarker Staubsauger notwendig, wobei die Wahl des Geräts von der Art des Bodenbelags abhängt. Zusätzlich sollten Sie auf umweltfreundliche Reinigungsmittel setzen, um sowohl die Gesundheit der Mitarbeiter als auch die Umwelt zu schützen. Reinigungsbürsten und Schwämme in verschiedenen Größen erleichtern den Zugang zu schwer erreichbaren Stellen. Des Weiteren sind Handschuhe und gegebenenfalls eine Schutzbrille empfehlenswert, um Ihre Sicherheit während des Putzens zu gewährleisten. Ein gut organisierter Reinigungstrolley kann dabei helfen, alle benötigten Utensilien griffbereit zu haben und erhöht die Effizienz der Reinigung. Durch diese sorgfältige Vorbereitung wird der gesamte Prozess nicht nur effektiver, sondern auch zeitsparender gestaltet.

• Servicewagen, Fahrwagen, Doppeleimer
• Staubsauger
• Einscheibenmaschine mit Bürsten und Pads
• 4 Eimer a 5 Liter (blau, rot, grün, gelb)
• unterschiedliche Reinigungsmittel ggf. Gefahrstoffhinweise
• Mikrofasertücher, Wischbezüge
• Klapphalter, Besen, Handfeger und Schüppe
• 120 Liter Beutel ggf. 30 und 60 Liter Beutel
• Handschuhe uvm.

Ablauf einer Büroreinigung

• Staubwischen und Oberflächen reinigen

Um eine gründliche Sauberkeit im Büro zu erreichen, ist das Staubwischen und Reinigen der Oberflächen von zentraler Bedeutung. Beginnen Sie damit, alle Arbeitsflächen, Regale und elektronische Geräte sorgfältig abzustauben. Nutzen Sie ein Mikrofasertuch, da es effektiv Staub aufnimmt und gleichzeitig die Oberflächen schont. Achten Sie darauf, auch schwer zugängliche Bereiche nicht zu vernachlässigen, da sich dort oft unsichtbarer Schmutz ansammelt. Anschließend sollten Sie die Oberflächen mit einem geeigneten Reinigungsmittel abwischen, das auf die jeweilige Materialbeschaffenheit abgestimmt ist. Für empfindliche Materialien empfiehlt sich ein sanfter Reiniger, während robustere Flächen mit kraftvolleren Mitteln behandelt werden können. Vergessen Sie nicht, auch Tastaturen, Telefone und andere häufig berührte Gegenstände zu reinigen, um Keime und Bakterien zu reduzieren. Eine regelmäßige Durchführung dieser Schritte sorgt nicht nur für ein ansprechendes Arbeitsumfeld, sondern fördert auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und steigert die Produktivität.

• Bodenreinigung – Methoden im Vergleich

Die Wahl der richtigen Methode zur Bodenreinigung kann einen wesentlichen Einfluss auf die Sauberkeit und den Eindruck Ihres Büros haben. Für glatte Böden ist das Wischen mit einem geeigneten Reinigungsmittel oft ausreichend, während Teppichböden regelmäßiges Staubsaugen und gelegentliches Shampoonieren erfordern. Dampfreiniger bieten eine hervorragende Möglichkeit, hartnäckige Flecken zu entfernen und gleichzeitig chemische Reinigungsmittel zu vermeiden, was umweltfreundlicher ist. Bei der Reinigung von Laminat oder PVC sollten Sie darauf achten, nicht zu viel Wasser zu verwenden, um Schäden zu vermeiden. Auch der Wechsel zwischen verschiedenen Mikrofaserpads kann helfen, die Effizienz zu steigern. Es ist ratsam, die Reinigungsmethode regelmäßig zu variieren, um den Boden in einem optimalen Zustand zu halten. Bedenken Sie zudem, dass die Reinigung nicht nur die Ästhetik verbessert, sondern auch die Gesundheit der Mitarbeiter fördert, indem Staub und Allergene reduziert werden.

• Sanitäranlagen hygienisch sauber halten

Ein sauberer Sanitärbereich ist für das Wohlbefinden aller Mitarbeiter von großer Bedeutung. Die regelmäßige Reinigung und Desinfektion dieser Bereiche trägt nicht nur zur Hygiene, sondern auch zur allgemeinen Zufriedenheit im Büro bei. Beginnen Sie zunächst mit der Entsorgung von Müll und Papierhandtüchern, um eine ordentliche Grundlage zu schaffen. Füllen Sie Handtuch- und Toilettenpapier nach und befüllen Sie die Seifenspender mit flüssiger Seife. Reinigen Sie dann die Toilettenbecken gründlich mit einem geeigneten Reinigungsmittel und einer Bürste. Stellen Sie sicher, dass auch der Bereich um die Toiletten hygienisch gehalten wird, indem Sie die Oberflächen abwischen und desinfizieren. Waschbecken sollten ebenfalls regelmäßig gereinigt werden; achten Sie besonders auf Seifenreste und Wasserflecken. Vergessen Sie nicht, den Fußboden zu wischen, um Schmutz und Bakterien zu entfernen. Um eine anhaltende Sauberkeit zu gewährleisten, empfiehlt es sich einen festen Reinigungsplan zu erstellen und diesen konsequent einzuhalten. So bleibt Ihr Sanitärbereich jederzeit einladend und hygienisch.

• Kücheneinrichtungen und Gemeinschaftsräume pflegen

Die Pflege von Kücheneinrichtungen und Gemeinschaftsräumen spielt eine zentrale Rolle für die Hygiene und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Beginnen Sie damit, alle Oberflächen gründlich zu reinigen. Dazu gehören Tische, Stühle und Küchenschränke, die oft durch tägliche Nutzung verschmutzt werden. Nutzen Sie desinfizierende Reinigungsmittel, um Bakterien effektiv zu bekämpfen. Im Anschluss sollten Sie den Kühlschrank regelmäßig überprüfen und abgelaufene Lebensmittel entsorgen, um unangenehme Gerüche zu vermeiden. Die Reinigung der Spüle sollte ebenso nicht vernachlässigt werden; nutzen Sie dafür spezielle Reiniger, die auch Ablagerungen in Abflüssen beseitigen. Gemeinschaftsräume wie Pausenbereiche benötigen eine regelmäßige Pflege, um einladend zu bleiben. Sorgen Sie dafür, dass Müllbehälter ausreichend geleert werden und Papiertücher oder Seifen stets nachgefüllt sind. Ein gut gepflegter Raum fördert nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Produktivität der Mitarbeiter und trägt zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Fazit: Büroreinigung leicht gemacht – Der Weg zur perfekten Sauberkeit

Die Wahl der richtigen Materialien und Werkzeuge spielt eine maßgebliche Rolle für die Effizienz der Büroreinigung. Zunächst ist es wichtig, qualitativ hochwertige Reinigungsmittel zu wählen, die sowohl effektiv als auch umweltfreundlich sind. Für verschiedene Oberflächen sollten spezialisierte Produkte bereitstehen, um Beschädigungen zu vermeiden. Mikrofaser-Tücher sind eine ausgezeichnete Wahl, da sie Staub und Schmutz optimal aufnehmen, ohne Kratzer zu hinterlassen. Bei der Bodenreinigung empfiehlt sich der Einsatz eines zuverlässigen Staubsaugers oder Wischgeräts, je nach Bodenbelag. Des Weiteren sollten Handschuhe, Schutzbrillen und ggf. Atemschutzmasken zur Verfügung stehen, um die Sicherheit der Reinigungskräfte zu gewährleisten. Auch ein gut geplanter Reinigungswagen mit allen notwendigen Utensilien erleichtert den Ablauf erheblich. Denken Sie daran, dass eine gründliche Büroreinigung nicht nur das Ambiente verbessert, sondern auch zur Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter beiträgt. Die richtige Ausstattung bildet somit die Grundlage für ein effektives Reinigungsergebnis