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Gebäudereiniger

Software Gebäudereinigung

Clevere Software Gebäudereinigung

 

Kunden lieben Software Gebäudereinigung

Kontakte pflegen

Zentrale Verwaltung von Kunden und Objekten

Nur durch Stammkunden und die Neukunden Akquise ist Ihr Unternehmen erfolgreich. Dabei hilft Ihnen unsere Softwarelösung mit der Möglichkeit, alle Kunden und Objekte effektiv mir Software für Gebäudereinigung verwalten.

Verschaffen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern jederzeit eine Übersicht über laufende und zukünftige Projekte. Einfach und schnell legen Sie neue Kunden an und verarbeiten die jeweiligen Daten zeitnah mit nur wenigen Klicks. So lassen sich kurzfristig Angebote erstellen, Objekte und Aufträge verwalten und Termine planen.

  • Angebotserstellung und Interessenten
  • Objekte einfach und bequem verwalten
  • Aufträge  – zentrales Element in Profacilo®
  • Sicheres Dokumentenmanagement
  • Terminplanung 4.0
  • Arbeitsscheine – Abruf und Rückmeldung
  • Tablet Service Profacilo®

Faktura Auftrag

Schnelle 1-Klick Faktura durch Profacilo®

Profacilo® bietet mit seinem Faktura Manager eine einfache Lösung für Ihr Rechnungswesen an. Übersichtlich, leicht zu bedienen und für alle Mitarbeiter verständlich. Das für das Rechnungswesen mit den notwendigen Funktionen versehene Programm erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit sowohl in kleinen als auch mittelständischen Unternehmen.

  • Moderne Faktura Software für Gebäudereinigung
  • Leicht zu bedienen
  • Gut strukturierte Benutzeroberfläche
  • Praxisorientierte Funktionen
  • Sofort einsatzbereit
  • 1-Klick Fakturierung
  • Automatisches Mahnwesen

Rechnungen schreiben
Angebote

Professionelle Angebote

Schnelle Angebotserstellung durch Profacilo®

Alle relevanten Informationen werden auf Profacilo® gesammelt, um den jeweils Verantwortlichen die Daten aufzuzeigen. Bereits bei der Angebotserstellung hilft unsere Software. Mit dem Modul „Standardtexte“ können Sie beispielsweise ein Angebot zeitnah versenden. Wird dieses vom Kunden angenommen, kann direkt aus dem Angebot heraus der Auftrag erzeugt werden.

  • Anlegen von Interessenten
  • Einheitliche Standardtexte
  • Automatische Annahme
  • Automatische Auftragsbestätigung
  • Automatisierte Anlage Kundenstamm
  • 1-Klick Funktion

Mitarbeiter Verwaltung

Erleichtern Sie sich Ihre Mitarbeiterplanung mit Profacilo®

Profacilo®  ist die Software für Gebäudereinigung und bietet Ihnen neben der effektiven Verwaltung von Kunden- und Objektdaten auch eine wirtschaftlich funktionale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten einschl. Urlaubsverwaltung an.

  • Erleichtern Sie sich Mitarbeiterplanung
  • Personalplanung, Arbeitsabläufe
  • Aufeinander folgende Arbeitsschritte
  • Leerlauf von Ressourcen vermeiden
  • Einsätze per Drag & Drop organisieren
  • Urlaub/Krankheit Verwaltung
  • Erfassung von Zuschlägen

Einsatzplanung Personal

Schnelle Einsatzplanung durch Profacilo®

Nutzen Sie Ihre elektronische Planungstafel und organisieren Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter einfach per Drag & Drop. Alle aufeinander folgenden Arbeitsschritte werden dabei intelligent angeglichen. Durch die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten lassen sich aktuelle Arbeitszeiten oder Vertretungen optimal verarbeiten. Termine werden einem freien Mitarbeiter bereits auf der Planungstafel zugewiesen.

Komfortable Erledigung aller Arbeitsaufträge

  • Komfortable Erledigung aller Arbeitsaufträge.
  • Digitale Arbeitsscheine per App
  • Rückmeldung Arbeitsschein Mitarbeiterplanung.
  • Urlaubszeit, Arbeitsstunden und Einhaltung des AEntG.
  • Investieren Sie in Ihre Zukunft mit einer neuen Software.

Elektronischer Arbeitsschein

Arbeitsscheine digital versenden®

Der klassische Papier-Arbeitsschein in der Gebäudereinigung hat einen mobilen Nachfolger auf Smartphone oder Tablet bekommen.
Frisch hereingekommene Aufträge können in der Zentrale disponiert und mit allen notwendigen Infos versehen direkt an die zuständigen Glas- und Sonderreiniger geschickt und just in time abgearbeitet werden.

Der unterzeichnete Arbeitsschein kann direkt nach Unterzeichnung an  Profacilo gesandt werden und landet später automatisch als Anlage in der Rechnung, so dass ein mühsames manuelles Anhängen zukünftig entfallen kann.

  • Einfache Handhabung als APP
  • Professionelles Auftreten beim Kunden
  • Aufträge verwalten – 1 Klick Faktura in Profacilo®
  • Kein mühsames manuelles Anhängen der Scheine
  • Übersicht von offenen oder unerledigten Aufträgen
  • Arbeitsscheine – Abruf nicht erforderlich
  • 1 Klick Service Profacilo®

Elektro AS

Zeiterfassung

Soll und Istzeiten erfassen

Unsere Online Zeiterfassung benötigt keine teuren Neuanschaffungen. Während Sie alles auf dem Dashboard verwalten, können Ihre Mitarbeiter  mit unserer Web App oder einem Tablet ihre Arbeitszeiten erfassen.

Durch die optimierten Schritte und Arbeitsabläufe können erfasste Zeiten schnell am Monatsende zum Steuerberater weitergeleitet werden.

Zeiterfassungen für Gebäudereiniger haben einen hohen Stellenwert

  • Keine Zettelwirtschaft
  • Rechtssichere Erfassung von Ist Stunden
  • Auswertung von Soll- und Ist Stunden
  • Dashboard Liveansicht
  • Anzeige von möglichen Kollisionen
  • Berücksichtigung von Zuschlägen
  • Automatische Korrektur per Mausklick
  • Ausgabe von Stundenlisten per PDF

Kalkulation Preise

Schnelle Ermittlung von Angebotspreisen

Alle relevanten Informationen werden im Raumbuch gesammelt. Hinterlegte Leistungswerte erleichtern Ihnen die Kalkulation von Monatspauschalen. Reviere werden automatisch geplant und können mit nur einem Klick bearbeitet und neu zugeordnet werden. Bieten Sie Ihrem Kunden einen Mehrwert durch das Versenden von Raumbüchern direkt bei Angebotsabgabe. Verschaffen Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern Vorteile, die Sie mit unserer Softwarelösung entlich realisieren können..

  • Einzelberechnung aller Positionen
  • Hinterlegte Leistungswerte
  • Zuschlagsberechnung
  • Reviereinteilung einschl. Arbeitszeit
  • Raumpläne für einzelne Mitarbeiter
  • Hinterlegung von Nutzungsarten
  • Tablet Service Profacilo®

Kalkulation
Leistungsbeschreibung

Leistungsbeschreibungen

Leistungen mit Piktogrammen erklären

Legen Sie ganz bequem Ihre eigenen Leistungsbeschreibungen an. Durch das vereinfachte Erstellen von Vorlagen und Mustern sparen Sie Zeit. Mit den modernen Piktogrammen erhalten Sie einen zusätzlichen Nutzen, mit dem Sie nicht nur auf Kundenebene punkten. Hinterlegen Sie automatisch Leistungsbeschreibungen in Ihrem Objektstamm.

  • Hinterlegung aller LV im Objekt
  • Anpassungen einzelner Leistungen
  • Über 100 kostenlose Piktogramme
  • Einpflege eigener Produkte
  • Visuelle Darstellung für Mitarbeiter
  • Tablet Service Profacilo®

Qualitätsmanagement

Leichte Qualitätskontrolle Ihrer Reinigung

Unser Upgrade für Ihre Qualitätskontrolle Reinigung ermöglicht Ihnen eine umfassende Analyse jedes Ihrer Reinigungsobjekte. Dabei wird der einzelne gesäuberte Raum umfänglich und detailliert bewertet. Die Kontrollpunkte (über die Nutzungsart oder das Leistungsverzeichnis) können Sie vorab selbst festlegen.

  • Übersichtliche App und Webanwendung
  • Einfache und intuitiveBedienung
  • Stichpunktartige und festgelegte Kontrollen
  • QM nach Raumbuch oder Nutzungsart
  • Ausgabe Prüfprotokoll
  • Umfangreiches Berichtssystem und Analysen
  • Tablet Service Profacilo®

Ticketsystem

Relevante Daten im Objekt speichern

Mit dem Ticketsystem von Profacilo und einer Software für Gebäudereinigung optimieren Sie den Workflow zwischen Dienstleister und Kunde. Optimieren Sie Ihre täglichen Herausforderungen und reagieren sofort auf Veränderungen Verbesserte Arbeitsabläufe garantieren Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Tätigkeiten Profacilo bietet effektive Werkzeuge damit Ihre Objekte und Einsätze optimal laufen

  • Obtimale Maßnahmenverwaltung
  • verbesserte Kommunikation
  • Bündelung von Vorkommnissen
  • weniger Fahrstrecken
  • transparente Abläufe
  • Zentrale Speicherung Dashboard
  • Tablet Service Profacilo®

Lagerverwaltung

Digitale Lagerverwaltung durch Profacilo®

Verwalten und überwachen Sie den Lagerbestand mit Profacilo und optimieren Sie somit Ihren Betrieb und erhöhen Sie Ihre Gewinne. Verkaufen Sie Artikel und setzen diese automatisch auf die Monatrechnung. Generieren Sie automatische Bestellungen an Ihren Lieferanten. Durch die Unterschreitung eines Mindestbestandes erhält Ihr Lieferant automatisch eine Nachricht.

  • Artikeleingang oder -Verkauf in Produkthistorie einsehen
  • Entnahmen oder Lieferungen mittels Barcode
  • Auftrag erstellen und per E-Mail direkt an Händler senden
  • Bestandswarnmeldungen einrichten
  • Barcodes einlesen, um neue Artikel hinzuzufügen
  • Mehrlagerfähigkeit Bestände teilen
  • Mobilzugriff auf das Programm über die Weboberfläche

Lagerverwaltung

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