Zeitgemäße Software für Gebäudereinigung
Unsere ganzheitliche Softwarelösung verschafft dir Überblick und Kontrolle, und ermöglicht es dir, alle Prozesse in deinem Unternehmen effizient zu steuern.
Das garantiert dir ein sauberes Wachstum.
Gerne beraten wir dich ausführlich, wie unsere Software speziell für deine Gebäudereinigung eingesetzt werden kann.
Unsere Software für Reinigungsunternehmen – alle Funktionen im Überblick
Profacilo® bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die es dir ermöglicht, deine Kunden, Mitarbeiter und Reinigungsleistungen effizient und übersichtlich an einem Ort zu planen und zu verwalten. Dank unserer Software für Gebäudereiniger sparst du Zeit und behältst stets den Überblick.
Wie läuft das Onboarding ab?
Welche einzelnen Phasen gibt es?
Zahle nur für die Software, die du wirklich benötigst.
Verschaffe dir einen Überblick über Preise, Apps und Lizenzen.

Profacilo – Deine professionelle Gebäudereinigung Software
Du suchst eine leistungsstarke, einfach bedienbare Software für Gebäudereiniger, die Dir dabei hilft, Deine Abläufe zu digitalisieren, Zeit zu sparen und die Effizienz Deines Teams zu steigern? Dann bist Du bei Profacilo genau richtig! Unsere cloudbasierte Gebäudereinigung Software ist speziell für die Bedürfnisse von Reinigungsunternehmen entwickelt und unterstützt Dich dabei, Deine Personalplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Dokumentenmanagement mühelos zu organisieren – alles in einer zentralen Lösung.
Warum Profacilo die perfekte Software für Gebäudereiniger ist
Die Anforderungen an Gebäudereinigungsfirmen sind vielfältig: flexible Einsatzzeiten, wechselnde Einsatzorte, diverse Mitarbeiterprofile und nicht zuletzt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Mit Profacilo hast Du eine Software für Gebäudereiniger, die diese Herausforderungen meistert. Unsere Lösung ist cloudbasiert und funktioniert auf allen Geräten – egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. So hast Du jederzeit Zugriff auf Deine wichtigsten Unternehmensdaten, ganz ohne komplizierte Installationen oder IT-Wissen.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und erlaubt einen schnellen Einstieg – auch für Teams ohne technische Vorkenntnisse. Dabei erfüllt Profacilo alle Anforderungen an den Datenschutz und arbeitet vollständig DSGVO-konform. Deine Daten sind sicher verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und jederzeit verfügbar.

Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick
Mit Profacilo digitalisierst Du Deine täglichen Arbeitsprozesse. Die Zeiterfassungs-App ermöglicht eine minutengenaue Erfassung aller Arbeitszeiten – sogar mit GPS-Unterstützung und Geofencing, damit Zeiten nur an erlaubten Einsatzorten gebucht werden.
Urlaubs- und Krankmeldungen wickelst Du ganz einfach digital ab. Deine Mitarbeiter können Anträge stellen, Du entscheidest mit einem Klick – keine Papierformulare mehr, keine Missverständnisse. Auch die Personalverwaltung wird mit Profacilo übersichtlich: Stammdaten, Einsatzorte und Qualifikationen lassen sich zentral und strukturiert pflegen.
Darüber hinaus bietet Dir die Software Gebäudereinigung ein integriertes Dokumentenmanagement. Verträge, Nachweise oder Schulungsbescheinigungen speicherst Du sicher ab und hast sie jederzeit griffbereit. Durch automatische Berichte und Auswertungen erkennst Du auf einen Blick, wo Du effizient arbeitest – und wo noch Potenzial besteht.
So sicherst Du Dir Dein Erstgespräch
Was passiert nach dem Erstgespräch?
Vorteile gegenüber Konkurrenzprodukten
Viele Softwarelösungen auf dem Markt sind entweder zu allgemein gehalten oder zu komplex für den Einsatz in der Gebäudereinigung. Profacilo ist anders. Unsere Software für Gebäudereiniger wurde speziell für die Herausforderungen dieser Branche entwickelt – von Profis für Profis.
Im Gegensatz zu generischen Tools brauchst Du bei uns keine langen Schulungen oder externe Berater, um loszulegen. Unsere intuitive Oberfläche, der klare Funktionsumfang und das strukturierte Onboarding machen den Einstieg einfach und nachhaltig.
Hinzu kommt, dass Profacilo kontinuierlich weiterentwickelt wird – in enger Zusammenarbeit mit Kunden aus der Praxis. So stellen wir sicher, dass unsere Gebäudereinigung Software immer auf dem neuesten Stand bleibt und genau die Funktionen bietet, die Du im Alltag brauchst.

Typischer Anwendungsfall aus der Praxis
Stell Dir vor, Du führst ein mittelgroßes Reinigungsunternehmen mit 25 Mitarbeitenden, mehreren Einsatzorten und regelmäßig wechselnden Aufträgen. Ohne digitale Unterstützung verlierst Du schnell den Überblick: Wer arbeitet wann und wo? Sind alle Arbeitszeiten korrekt erfasst? Fehlen Urlaubsdaten? Werden Nachweise noch auf Papier verwaltet?
Mit Profacilo ändert sich das. Die Software Gebäudereinigung bietet Dir in einem zentralen Dashboard sofort alle Informationen auf einen Blick. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten direkt per App, Urlaubsanträge laufen digital und Du bekommst automatische Berichte – ohne Zettelwirtschaft und Nachfragen.
Und falls Du mal nicht weiter weißt, ist unser Support-Team telefonisch oder per E-Mail für Dich da.
Technische Anforderungen & Sicherheit
Profacilo ist eine vollständig cloudbasierte Software für Gebäudereiniger, die Du direkt im Browser nutzen kannst – ganz ohne Installation. Die gesamte Kommunikation ist SSL-verschlüsselt, und regelmäßige Backups schützen Deine Daten zuverlässig.
Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Wir arbeiten DSGVO-konform und erfüllen alle Anforderungen an eine moderne, rechtssichere Unternehmenslösung für die Reinigungsbranche.

Kundenservice, Support & Weiterentwicklung
Dein Erfolg ist unser Ziel. Deshalb bieten wir nicht nur eine leistungsstarke Gebäudereinigung Software, sondern auch persönliche Betreuung auf Augenhöhe. Vom kostenlosen Erstgespräch über die Webdemo bis hin zur Entry-Schulung und dem Onboarding – wir begleiten Dich Schritt für Schritt.
Auch nach dem Start sind wir für Dich da: Unser Support-Team beantwortet Deine Fragen schnell und kompetent. Und mit regelmäßigen Updates bleibt Profacilo technisch immer auf dem neuesten Stand – ohne Zusatzkosten oder versteckte Gebühren.
Deine nächsten Schritte
Starte noch heute in die digitale Zukunft Deiner Gebäudereinigung!
Fordere jetzt Dein kostenloses Erstgespräch an und erfahre, wie Profacilo Deinen Arbeitsalltag vereinfacht, Prozesse automatisiert und Dir mehr Zeit für das Wesentliche verschafft. Profacilo ist die clevere Gebäudereinigung Software für Profis.