Gebäudereinigung Software

Endlich eine Software, die dir hilft,
deine täglichen Aufgaben zu erledigen.

Wir übernehmen deine Daten, führen dich in die Software ein und sorgen dafür, dass du deine Abläufe sofort vereinfachen kannst.

Persönlich

Moderne Technik – Gebäudereinigung Software

Intuitive Benutzerführung

Premium Support

Zeitgemäße Software für Gebäudereinigung

Unsere ganzheitliche Softwarelösung verschafft dir Überblick und Kontrolle, und ermöglicht es dir, alle Prozesse in deinem Unternehmen effizient zu steuern.

Das garantiert dir ein sauberes Wachstum.

Gerne beraten wir dich ausführlich, wie unsere Software speziell für deine Gebäudereinigung eingesetzt werden kann.

Unsere Software für Reinigungsunternehmen – alle Funktionen im Überblick

Profacilo® bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die es dir ermöglicht, deine Kunden, Mitarbeiter und Reinigungsleistungen effizient und übersichtlich an einem Ort zu planen und zu verwalten. Dank unserer Software für Gebäudereiniger sparst du Zeit und behältst stets den Überblick.

App Funktionen

Einsatzplanung Personal

Leistungs­beschreibungen

Faktura / Auftrag

Digitale Arbeitsscheine

Qualitäts­management

Professionelle Angebote

Zeiterfassung

Ticketsystem

Mitarbeiter­verwaltung

Lager­verwaltung

So arbeiten wir zusammen.

Durch das perfekt organisierte Zusammenspiel von der Beratung bis zum Onboarding. Das bedeutet für dich einen Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur endgültigen Realisierung.

Schritt 1

Anfrage

Erstgespräch Fragebogen ausfüllen. Gib uns ein paar Infos über dein Unternehmen

Ihr Zeitaufwand: 5 Min.

Schritt 2

Erstgespräch

Gemeinsam besprechen wir mit dir, ob unsere Softwarelösung zu deinem Unternehmen passt.

Ihr Zeitaufwand: 15 Min.

Schritt 3

Webdemo

Ausführliche Webdemo unter Berücksichtigung deiner Strukturen und Fragen.

Ihr Zeitaufwand: 60 Min.

Schritt 4

Onboarding

Deine individuelle Anwendung wird für dich erstellt. Intensives Onboarding inkl. persönlicher Schulung.

Langfristige Zusammenarbeit mit deinem persönlichenAnsprechpartner

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Jan Reinders

Profacilo Team Jörg Reinders

Jörg Reinders

Profacilo Team Josch Reinders

Josch Reinders

Unsere Mission:
Deinen Arbeitsalltag erleichtern

Unsere Vison: Den täglichen Workflow des Gebäudedienstleisters so zu gestalten, dass Arbeitsorganisation und abschließende Abrechnung effektiv auf ein Minimum reduziert wird.

Wie läuft das Onboarding ab?

Egal ob du deine Digitalisierung starten willst, oder eine neue Software einführen möchtest, unser einzigartiges 8-wöchige Onboarding garantiert dir einen reibungslosen Übergang.

Wir begleiten dich bei deiner Digitalisierung.

Entdecke die perfekte Lösung für dein Backoffice: Unsere Software bietet ein strukturiertes und effizientes Onboarding, das dir hilft, deine Abläufe zu optimieren und Zeit zu sparen. Innerhalb von 8 Wochen lernst du alle Funktionen kennen, um deine Reinigungsprozesse zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Schulungsmaterialien machen den Einstieg einfach und effektiv. Nutzen diese Gelegenheit, um deinen Büroalltag auf das nächste Level zu heben.

Welche einzelnen Phasen gibt es?

  • Die Onboarding Phase startet mit einer Übernahme deiner bestehenden Kundendaten.
  • Danach erfolgt der Einstieg in die eigentliche Onboarding Phase, um die einzelnen Module genau zu erklären.
  • Wöchentlich findet ein 1 zu 1 Gespräch mit einem unserer Experten statt, die speziell auf dieses Thema wie z.B. Faktura geschult sind.
  • Umfassende Schulungsmaterialien und unser E-Learning Programm sichern die Einarbeitungsphase zusätzlich ab.
  • Auch richten wir uns speziell nach deinen Bedürfnissen, um eine optimale und zeitliche Integration zu garantieren.
  • Im Anschluss an das Onboarding steht Ihnen unser Supportteam persönlich und mit unserem Ticketsystem zur Verfügung.

Ziel ist es verbesserte Arbeitsabläufe im Office und vor Ort beim Kunden zu schaffen, um die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit zu steigern.

Kundenstimmen

Seit unserer Gründung begleiten uns viele Anwender, indem sie mit uns, die Erfolgsgeschichte Software für Gebäudereiniger gemeinsam entwickeln.

Zahle nur für die Software, die du wirklich benötigst.

Verschaffe dir einen Überblick über Preise, Apps und Lizenzen.

Admin-Lizenz für Gebäudereinigungssoftware

Standardlizenz

349,00 €/netto

monatlich

  • Angebot / Faktura
  • Personaleinsatzplanung
  • inkl. elektronischer Arbeitsschein
  • Handy-APP
  • Kalkulation / LV
  • Premium Support

Admin und Zeiterfassung Lizenz für Gebäudereinigungssoftware

Unser Bestseller

398,00 €/netto

monatlich

  • 1 Adminlizenz
  • Zeiterfassung Soll / Ist
  • APP Zeiterfassung 10 Mitarbeiter
  • APP Ticketsystem
  • Premium Support

Admin, Zeiterfassung und QM Lizenz für Gebäudereinigungssoftware

All In Software

420,00 €/netto

monatlich

  • 1 Adminlizenz
  • Zeiterfassung Soll / Ist
  • APP Zeiterfassung 10 Mitarbeiter
  • APP Ticketsystem
  • APP Qualitätsmanagement
  • Premium Support

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Software für Gebäudereinigung

Profacilo – Deine professionelle Gebäudereinigung Software

Du suchst eine leistungsstarke, einfach bedienbare Software für Gebäudereiniger, die Dir dabei hilft, Deine Abläufe zu digitalisieren, Zeit zu sparen und die Effizienz Deines Teams zu steigern? Dann bist Du bei Profacilo genau richtig! Unsere cloudbasierte Gebäudereinigung Software ist speziell für die Bedürfnisse von Reinigungsunternehmen entwickelt und unterstützt Dich dabei, Deine Personalplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Dokumentenmanagement mühelos zu organisieren – alles in einer zentralen Lösung.

Warum Profacilo die perfekte Software für Gebäudereiniger ist

Die Anforderungen an Gebäudereinigungsfirmen sind vielfältig: flexible Einsatzzeiten, wechselnde Einsatzorte, diverse Mitarbeiterprofile und nicht zuletzt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Mit Profacilo hast Du eine Software für Gebäudereiniger, die diese Herausforderungen meistert. Unsere Lösung ist cloudbasiert und funktioniert auf allen Geräten – egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. So hast Du jederzeit Zugriff auf Deine wichtigsten Unternehmensdaten, ganz ohne komplizierte Installationen oder IT-Wissen.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und erlaubt einen schnellen Einstieg – auch für Teams ohne technische Vorkenntnisse. Dabei erfüllt Profacilo alle Anforderungen an den Datenschutz und arbeitet vollständig DSGVO-konform. Deine Daten sind sicher verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und jederzeit verfügbar.

Illustration Software für Gebäudereinigung
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick

Mit Profacilo digitalisierst Du Deine täglichen Arbeitsprozesse. Die Zeiterfassungs-App ermöglicht eine minutengenaue Erfassung aller Arbeitszeiten – sogar mit GPS-Unterstützung und Geofencing, damit Zeiten nur an erlaubten Einsatzorten gebucht werden.

Urlaubs- und Krankmeldungen wickelst Du ganz einfach digital ab. Deine Mitarbeiter können Anträge stellen, Du entscheidest mit einem Klick – keine Papierformulare mehr, keine Missverständnisse. Auch die Personalverwaltung wird mit Profacilo übersichtlich: Stammdaten, Einsatzorte und Qualifikationen lassen sich zentral und strukturiert pflegen.

Darüber hinaus bietet Dir die Software Gebäudereinigung ein integriertes Dokumentenmanagement. Verträge, Nachweise oder Schulungsbescheinigungen speicherst Du sicher ab und hast sie jederzeit griffbereit. Durch automatische Berichte und Auswertungen erkennst Du auf einen Blick, wo Du effizient arbeitest – und wo noch Potenzial besteht.

So sicherst Du Dir Dein Erstgespräch
Wir wissen, dass der Umstieg auf eine neue Gebäudereinigung Software eine wichtige Entscheidung ist. Deshalb bieten wir Dir ein unverbindliches, kostenloses Erstgespräch an, bei dem wir Deine individuelle Ausgangssituation gemeinsam analysieren.

So funktioniert’s:
Klicke auf unserer Webseite auf den Button „Kostenloses Erstgespräch“, fülle das kurze Kontaktformular aus und buche Dir Deinen Wunschtermin. Notiere Dir gern Deine Fragen – einer unserer Experten ruft Dich zum vereinbarten Zeitpunkt an.

In diesem Gespräch klären wir, welche Funktionen für Dich besonders relevant sind und wie Profacilo Deinen Arbeitsalltag vereinfachen kann.

Was passiert nach dem Erstgespräch?
Nach dem Gespräch folgt eine persönliche Webdemo. In dieser Online-Präsentation zeigen wir Dir das gesamte Programm, gehen auf Deine Anforderungen ein und beantworten alle offenen Fragen. So bekommst Du einen klaren Eindruck davon, wie Profacilo in der Praxis funktioniert.

Anschließend folgt unsere Entry-Schulung in Berlin. Schon danach kannst Du direkt loslegen. Ergänzend dazu erhältst Du ein strukturiertes 8-wöchiges Onboarding mit wöchentlichen Lernzielen. So wirst Du Schritt für Schritt mit allen Funktionen vertraut und kannst Profacilo optimal nutzen.

Vorteile gegenüber Konkurrenzprodukten

Viele Softwarelösungen auf dem Markt sind entweder zu allgemein gehalten oder zu komplex für den Einsatz in der Gebäudereinigung. Profacilo ist anders. Unsere Software für Gebäudereiniger wurde speziell für die Herausforderungen dieser Branche entwickelt – von Profis für Profis.

Im Gegensatz zu generischen Tools brauchst Du bei uns keine langen Schulungen oder externe Berater, um loszulegen. Unsere intuitive Oberfläche, der klare Funktionsumfang und das strukturierte Onboarding machen den Einstieg einfach und nachhaltig.

Hinzu kommt, dass Profacilo kontinuierlich weiterentwickelt wird – in enger Zusammenarbeit mit Kunden aus der Praxis. So stellen wir sicher, dass unsere Gebäudereinigung Software immer auf dem neuesten Stand bleibt und genau die Funktionen bietet, die Du im Alltag brauchst.

Illustration Software für Gebäudereinigung

Typischer Anwendungsfall aus der Praxis

Stell Dir vor, Du führst ein mittelgroßes Reinigungsunternehmen mit 25 Mitarbeitenden, mehreren Einsatzorten und regelmäßig wechselnden Aufträgen. Ohne digitale Unterstützung verlierst Du schnell den Überblick: Wer arbeitet wann und wo? Sind alle Arbeitszeiten korrekt erfasst? Fehlen Urlaubsdaten? Werden Nachweise noch auf Papier verwaltet?

Mit Profacilo ändert sich das. Die Software Gebäudereinigung bietet Dir in einem zentralen Dashboard sofort alle Informationen auf einen Blick. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten direkt per App, Urlaubsanträge laufen digital und Du bekommst automatische Berichte – ohne Zettelwirtschaft und Nachfragen.

Und falls Du mal nicht weiter weißt, ist unser Support-Team telefonisch oder per E-Mail für Dich da.

Technische Anforderungen & Sicherheit

Profacilo ist eine vollständig cloudbasierte Software für Gebäudereiniger, die Du direkt im Browser nutzen kannst – ganz ohne Installation. Die gesamte Kommunikation ist SSL-verschlüsselt, und regelmäßige Backups schützen Deine Daten zuverlässig.

Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Wir arbeiten DSGVO-konform und erfüllen alle Anforderungen an eine moderne, rechtssichere Unternehmenslösung für die Reinigungsbranche.

Illustration Technische Anforderungen & Sicherheit

Kundenservice, Support & Weiterentwicklung

Dein Erfolg ist unser Ziel. Deshalb bieten wir nicht nur eine leistungsstarke Gebäudereinigung Software, sondern auch persönliche Betreuung auf Augenhöhe. Vom kostenlosen Erstgespräch über die Webdemo bis hin zur Entry-Schulung und dem Onboarding – wir begleiten Dich Schritt für Schritt.

Auch nach dem Start sind wir für Dich da: Unser Support-Team beantwortet Deine Fragen schnell und kompetent. Und mit regelmäßigen Updates bleibt Profacilo technisch immer auf dem neuesten Stand – ohne Zusatzkosten oder versteckte Gebühren.

Deine nächsten Schritte

Starte noch heute in die digitale Zukunft Deiner Gebäudereinigung!
Fordere jetzt Dein kostenloses Erstgespräch an und erfahre, wie Profacilo Deinen Arbeitsalltag vereinfacht, Prozesse automatisiert und Dir mehr Zeit für das Wesentliche verschafft. Profacilo ist die clevere Gebäudereinigung Software für Profis.