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Gebäudereiniger

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Arbeitsscheine digital

Erledigen Sie Ihre Arbeitsscheine digital und nicht mehr in Papierform!

arbeitsschein digital                       arbeitsschein

Die Mitarbeiter erhalten ihre Arbeitsscheine digital direkt auf das Handy oder einem Tablet.

Durch die Unterschrift des Kunden oder des Mitarbeiters werden die erledigten Aufträge direkt an die Rückmeldung übergeben. Im Anschluss stehen die Daten automatisch zur Fakturierung bereit. Anschließend  kann die Rechnung sofort per Mail oder mit dem Profacilo i Post Mailer versendet werden.

Arbeitsscheine digital und ihre Vorteile:

  • Personaliersierter Login
  • Papierlose Arbeitsscheine
  • Übersichtliche Darstellung
  • Live Übertragung
  • Erfassung Beginn-Ende
  • Automatische Faktura 1 Klick
  • Unterschrift des Kunden
  • Detaillierte Beschreibung
  • Kommentarfeld

Digitale Arbeitsnachweise haben den Vorteil, dass alle Kundenaufträge an einem Ort einsehbar sind.
Nutzen Sie die Möglichkeit, wie auch bei vielen anderen Features der Profacilo Software mit dieser App zu arbeiten.
So können benötigte Unterlagen jederzeit digital abrufen und einsehen werden. Die direkte Zuordung zur Faktura ist mit nur einem Klick erledigt.

Die App vereinfacht nicht nur Ihre tägliche Arbeit, sondern Sie behalten auch den Überblick über offene Aufträge.

Sie sind interessiert an dem digitalen Arbeitsschein?

Melden Sie sich gerne bei uns per Kontaktformular oder telefonisch unter 030 27 49 79 79. Gerne können Sie auch via Facebook mit uns Kontakt aufnehmen.

Sie möchten unsere Beiträge auf Instagram anschauen? Wir freuen uns Sie als neuen Follower zubegrüßen! Für eine Webdemo mit unseren Experten melden Sie sich gerne an.

Weitere interessante Beiträge finden Sie hier.      Webdemo

Mindestlohn 2023


Seit dem Jahr 2015 gibt es in Deutschland das Mindestlohngesetz. Diesem geht hervor, dass jeder/e Arbeitnehmer:innen pro Stunde einen Mindestbetrag erhalten muss.
Es ist egal, ob ein Festgehalt gezahlt oder nach Stunden abgerechnet wird. Der Lohn pro Stunde muss IMMER mindestens dem Betrag entsprechen.
In 2015 lag der gesetzlich festgelegte Mindestlohn bei 8,50€ und soll bis Ende 2022 stufenweise auf 10,45€ ansteigen.

Seit dem 01.10.2023 beträgt der gesetzliche Mindestlohn für das Gebäudereiniger-Handwerk 13,00 €.

Was gilt es nun beim Mindestlohn zu beachten?

Zum 1. Oktober 2022 hat sich der Mindestlohn nun bereits auf 12,00€ erhöht. Für Voll- sowie Teilzeitbeschäftigte bedeutet dies einen Mehrwert.
Der/die Arbeitgeber:innen von Minijobber:innen müssen allerdings beachten, dass die Grenze von 520€ nicht überschritten werden darf.

Falls ein/e Mitarbeiter:in sonst mit der Arbeit die 450€ voll ausschöpft, muss er/sie nun weniger Stunden arbeiten. Vor der Änderung bei einem Mindestlohn von 9,50€ musste ein/e
Minijobber:in 47,37h arbeiten (450€/9,50€). Ein/e Minijober:in darf nun nur noch 40h arbeiten.

Eine Missachtung der Stundenzahl führt zu der Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung.
Der/die Arbeitgeber:in muss den/die Arbeitnehmer:in dann bei der Minijob-Zentrale abmelden und bei der gesetzlichen Krankenkasse anmelden.

Nice to know:
Azubis können auch von einem festgelegten Mindestlohn profitieren. Aus dem BBiG geht hervor, dass auch dieser stufenweise ansteigen soll.
Der Mindestlohn für Azubis ist, wie auch der für andere Angestellte, branchenabhängig.

Mindestlohn in der Gebäudereinigung

In der Gebäudereinigung ist der Mindestlohn tariflich festgelegt und übersteigt deshalb den gesetzlich Festgelegten.

Man unterscheidet dabei zwischen verschieden Lohngruppen. Als Reinigungskraft in der normalen Unterhaltsreinigung liegt der Mindestlohn in Lohngruppe 1 bei 13,00€.
Glas- und Fassadenreiniger:innen der Lohngruppe 6 erhalten derzeit 16,20€.
In den unterschiedlichen Lohngruppen soll der Mindestlohn bis 2024 in 3 Stufen steigen. In Lohngruppe 1 liegt er dann bei 13,50€ in Lohngruppe 6 bei 16,70€.

Welche Herausforderungen entstehen für die Branche?

Auch Minijobber:innen in der Gebäudereinigung müssen, durch den gestiegenen Stundenlohn, ihre Stundenanzahl anpassen.
In der Unterhaltsreinigung ist diese Tatsache problematisch. Damit die gewünschten Arbeiten ausgeführt werden können, muss die vorher festgelegte Zeit grundsätzlich eingehalten werden. Wenn die Löhne steigen erhöhen sich in der Regel die Ausgaben auf der Unternehmensseite, was eine Erhöhung der Preise zur Folge hat. Hinzu kommt außerdem, dass wenn ein/e Mitarbeiter:in die Arbeiten aufgrund der reduzierten Stundenanzahl nicht mehr in der vorgegebene Zeit mit gleichbleibender Qualität ausführen kann, weitere Arbeitskräfte herangezogen werden müssen.

Zeiterfassung

Informationen zur Profacilo Zeiterfassung finden Sie hier.

Wir hoffen Ihnen hat der Beitrag gefallen. Weitere interessante Beiträge finden Sie hier.

 

§45b SGB XI

Der §45b SGB XI ermöglicht Pflegebedürftigen mit Pflegegrad eins bis fünf eine monatliche Unterstützung in Höhe von 125€. Der Beitrag wird nur gewährt, wenn die Inanspruchnahme der Leistung stattgefunden hat.
Zur Kostenerstattung muss die pflegebedürftige Person in Vorleistung gehen und jegliche Quittung bei der Pflegekasse einreichen. Zudem stellt gerade dieser bürokratische Aufwand ältere Menschen vor eine große Herausforderung. Dies kann nun mit einer Abtretungserklärung umgangen werden, sodass die Leistungsanbieter direkt mit der Pflegekasse abrechnen.

Entlastungsleistungen §45b SGB XI

  • Reinigung der Fenster
  • Haushaltsreinigung
  • Gartenpflege
  • sowie Winterdienst u.v.m.

Möchten auch Sie die Reinigung als Entlastungsleistungen abrechnen und Ihren Kunden einen großen Mehrwert bieten? Hierfür benötigen Sie lediglich eine Genehmigung der Kreis- oder Stadtverwaltung, damit Ihr Unternehmen als zugelassener Dienstleister zählt.

In der Profacilo Software ist die Abrechnung bereits eingepflegt, somit entsteht Ihnen bei der Rechnungserstellung keine Mehrarbeit. Im nachfolgenden Ausschnitt sehen Sie eine bildliche Darstellung eines Angebots, welches den Paragraphen einschließt.

§45b SGB XI

Profitieren auch Sie von dieser Zusatzleistung und verstärken dadurch die Bindung Ihrer Kunden.

Haben Sie Interesse an einer Präsentation der Profacilo Software? Dann melden Sie sich doch bei uns per Kontaktformular oder telefonisch. Gerne können Sie auch via Instagram oder Facebook mit uns Kontakt aufnehmen.

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Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Wir erweitern die Software um ein neues Feature – die digitale Personalakte!
Diese hilft Ihnen die Digitalisierung Ihres Unternehmens auch im Bereich der Personalakte voranzutreiben.

Ihre Unterlagen können Sie, wie auch die Dokumente in anderen Bereichen, ganz einfach per Datei-Upload in der Profacilo-Cloud ablegen.

Die digitale Personalakte und Ihre Funktionen

Neben dem reinen Upload der Dokumente sind bereits diverse Reiter angelegt, welche Sie verwenden können. Dazu gehören:

  • Datenschutz
  • Gesundheit (Impfnachweise)
  • Krankmeldungen
  • Lohnabrechnungen
  • Sammel-PDF (Zoll)
  • Unterweisungen
  • Urlaubsanträge
  • Verträge (Arbeitsverträge sowie Verschwiegenheitserklärungen)
  • sowie Zeiterfassung (Lohnabrechnung)

So bietet Ihnen die digitale Personalakte den Vorteil, dass Sie alle mitarbeiterbetreffenden Dokumente direkt an einem Ort strukturiert einsehen können.
Außerdem haben Sie, wie auch bei den vielen anderen Features der Software, die Möglichkeit diese als Web oder APP Anwendung zu nutzen.
So können Sie benötigte Unterlagen jederzeit digital abrufen.

Haben Sie alle relevanten Informationen und Dokumente eingepflegt, dann kann Ihnen die Software außerdem eine Sammel-PFD mit zollrelevanten Prüfungsunterlagen erstellen.

Somit werden Sie nicht nur in Bezug auf die Digitalisierung durch dieses Upgrade unterstützt, sondern es hilft Ihnen auch rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.

Sind Sie interessiert an der digitalen Personalakte? Dann melden Sie sich doch bei uns per Kontaktformular oder telefonisch. Gerne können Sie auch via Facebook mit uns Kontakt aufnehmen.

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Sicherheit

Sicherheit

Bei der Verwendung diverser Softwarelösungen, steht die Sicherheit der unternehmensinternen Daten an erster Stelle.
Viele Unternehmen setzen daher eher auf eine festinstallierte Software, da so die Daten in Ihrem Unternehmensstandort “gelagert” sind.

Durch die vielen technische Möglichkeiten, die die Digitalisierung mit sich bringt, ist eine webbasierte Software jedoch genauso sicher.
Außerdem bietet diese im Vergleich zu einer festinstallierten die Möglichkeit, auch von unterwegs auf die Daten zuzugreifen.

Sicherheit der Daten

Die Sicherheit der Unternehmensdaten wird nicht nur durch technische Möglichkeiten sichergestellt, denn bereits durch die in Deutschland geltende DSGVO, wird außerdem festgelegt, das alle Daten grundsätzlich nur verschlüsselt übermittelt werden dürfen. Bei einer webbasierten Software ist grundsätzlich das Unternehmen für den Datenschutz Hauptverantwortlich, welches die Server zur Verfügung stellt.

Datenschutz bei Profacilo

Als Anwender von Profacilo richten wir Ihnen Ihre persönliche Datenbank ein. Die Rechenzentren, in denen Ihre Daten gespeichert sind, sind “hosted in Germany”. Die Daten sind somit nach deutschem Recht gespeichert und verarbeitet. Neben der deutschen Rechtsgrundlage gründet sich der Datenschutz bei Profacilo auf eine Verschlüsselung durch SSL-Zertifikate sowie eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Auch Der Login ist mit einer eine Zwei-Faktor-Authentifizierung versehen.

Ihre Daten sind so bestens geschützt und während der Übertragung verschlüsselt, sodass diese von Dritten nicht ohne weiteres geöffnet oder mitgelesen werden können.

 

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ökologisch sauber

Ökologisch sauber

Ökologische Sauberkeit bekommt einen immer höheren Stellenwert. In der Gebäudereinigungs-Branche ergeben sich dabei folgende Probleme:

  • Hygiene
  • Zeit-
  • und Kostendruck

Denn auch wenn grundsätzlich im Sinne der Umwelt gehandelt werden sollte, steht gründliche Reinigung vorallem mit Hochglanz und frischem Duft in Verbindung. Dies ist in der Regel nur durch chemische Reinigungsmittel erreichbar.
Vor allem der wirtschaftliche Aspekt spielt in der Reinigung eine große Rolle. Die wirtschaftliche Bewertung fällt jedoch in der Verwendung von teuren ökologischen Reinigungsmittel eher negativ aus. Es gibt jedoch auch Möglichkeiten ökologisch zu reinigen und trotzdem eine wirtschaftlich positive Bewertung zu erzielen.
Dass sich vor allem Fenster auch chemiefrei sehr gut reinigen lassen, zeigt die Verwendung von Osmose Wasser.

Ökologisch sauber mit Osmose Wasser

Für die Reinigung von Fenster ist nicht zwingend die Verwendung von Reinigungsmitteln erforderlich. Gerade für höher gelegene und größere Fenster bietet sich die Reinigung mit Osmose Wasser an. Zunächst fließt das Wasser dabei durch einen Filter. Dieser enthält eine Membran. Nach dem Durchdringen der Membran enthält man entmineralisiertes Wasser. Dieses wird danach über eine wasserführende Teleskopstange, an dessen Ende eine Bürste befestigt ist, zur Scheibe befördert. Das, nun auf die Scheibe auftreffende, entmineralisierte Wasser hat ein höheres Auffassungsvermögen als normales Leitungswasser. Da Wasser grundsätzlich in den ursprünglichen Zustand zurück gelangen möchte, nimmt es Schmutzpartikel besser auf. So entstehen bei der Trocknung keine Streifen.Außerdem senkt sich so auch die statische Aufladung der Oberfläche und diese bleibt länger sauber.

Durch die Filterung des Leitungswassers können bis zu 99,9% der enthaltenen Verunreinigungen und schädlichen Stoffe entfernt werden.

Vorteile von Osmose Wasser im Überblick:

  • Keine Kalkflecken
  • Entfall von Gerüst oder Hubarbeitsbühne
  • Nicht nur für Glas sondern auch für Fassaden verwendbar
  • bessere Schmutzaufnahme
  • längere Sauberkeit

Weitere Möglichkeiten zur ökologisch sauberen Reinigung

Neben der Reinigung durch Osmose Wasser besteht außerdem die Möglichkeit, auf alte Hausmittel, wie z.B. alten Essigessenz, Waschsoda, Salmiak, Spiritus und Zitronensäure, zurückzugreifen.
Auch kann die Verwendung mechanischer Hilfen dazu beitragen, ökologischer zu reinigen. So bietet bereits die Verwendung von Microfasertüchern einen großen Mehrwert. Durch die Verwendung von diesen werden Reinigungsmittel eingespart, da Sie helfen häufiges Nachwischen zu verhindern und zudem langlebiger sind als andere Reinigungstüchern. Ein Mehrwert entsteht so auch in wirtschaftlicher Hinsicht.

Neben Hausmitteln und Microfasertüchern erreicht selbst der Einsatz von Dosierungshilfen ein plus für die Umwelt. Da eine Dosierung per Hand in der Regel, die nötige Menge überschreitet.

Wollen Sie nicht nur während der Reinigung etwas für die Umwelt tun, sondern auch im Backoffice?
Digitalisieren Sie Ihre Gebäudereinigung mit einer Software und verhindern veraltete Zettelwirtschaft!

Ganz einfach mit Profacilo.

 

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Raumbuch

Raumbuch

Das Raumbuch stellt neben der Leistungsbeschreibung eine wichtige Grundlage für das Qualitätsmanagement dar. In diesem enthalten sind alle dem Objekt zugehörigen Räume inklusive deren Bodenbelägen und Nutzungsarten.

Ein Raumbuch anzulegen ist grundsätzlich nicht sonderlich kompliziert. Schwierig wird es dann, wenn für Angebote den verschiedenen Tätigkeiten, Nutzungsarten und Bodenbelägen Leistungswerte zugeordnet werden sollen, um ein seriöses Angebot abgeben zu können.

Um die Prozess der Kalkulation zu vereinfachen hat die RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V. allgemeingültige Leistungswerte herausgegeben.

Raumbuch

Entscheidend für eine seriöse Kalkulation sind dabei der Stundenverrechnungssatz, also die Kosten die pro Stunde veranschlagt werden und die Leistungszahl.
Diese ist dabei abhängig von der Nutzungsart der Räume und dem Bodenbelag.
Die Leistungszahl wird in m²-Leistung pro Stunde angeben. Aus dem Stundenverrechnungssatz und der Leistungszah ergibt sich dann der kalkulierte Preis für den jeweiligen Raum.

Um Ihnen den Einstieg in die Software aber auch beispielsweise der Selbständigkeit möglichst einfach zu gestalten, sind die Richtwerte der RAL bereits in Profacilo für Sie hinterlegt, sodass Sie direkt mit der ersten Kalkulation beginnen können

Möchten Sie die Werte an eigene Bedingungen anpassen, ist auch dies kein Problem. Neben einem seriösen Auftreten beim Kunden stellen Sie so sicher, dass Sie sich nicht verkalkulieren.

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Reinigungsroboter

Reinigungsroboter

Im Privathaushalt sind sie schon lange keine Seltenheit mehr – Reinigungsroboter. Sie unterstützen uns im Haushalt auch wenn niemand Zuhause ist.

Mittlerweile gibt es verschiedene Modelle die sogar saugen und wischen können.

Auch in der Gebäudereinigung gibt es diverse Reinigungsmaschinen; die den Reinigungskräften die Arbeit erleichtern. So ist die Verwendung von Bodenwischmaschinen in beispielsweise Supermärkten und großen Lagerhallen heutzutage selbstverständlich. Im Vergleich zu denen, im Haushalt eingesetzten Robotern, müssen diese aber meistens bedient beziehungsweise geführt werden.

Autonome Reinigungsroboter

Im Zuge der Digitalisierung hat sich auch für die Gebäudereinigung ein Mehrwert ergeben. Durch viele Fortschritte im Bereich der Robotik ist es nun möglich auch Reinigungsmaschinen autonom fahren und arbeiten zu lassen.

Im Bereich der Nassreinigung sind die Reinigungsroboter bereits soweit, dass sie problemlos selbstständig breite Gänge alleine säubern können. Um auch größere und schwierigere Objekte effektiv zu reinigen, gibt es bereits Roboter, die durch eine 3-D Kamera oder via Ultraschall-Geräuscherkennung plötzlich auftretende Hindernisse wahrnehmen und diese umfahren können.

Ganz ohne menschliche Hilfe ist die Verwendung solcher Roboter jedoch nicht möglich. Sie müsssen, wie alle Maschinen, regelmäßig gewartet werden. Auch das Auffüllen von Wasser und Reinigungsmitteln oder das Entleeren der Schmutzbehälter übernimmt ein Mensch. In Regelmäßigen Abständen bedarf es ebenfalls einer äußerlichen Reinigung des Gerätes.

Auch wenn Sie den Menschen nicht komplett ersetzen können, sind Reinigungsroboter gerade wie jetzt in Pandemiezeiten eine Überlegung wert. In Krankenhäusern wird so das Infektionsrisiko während der Reinigung deutlich reduziert.

Generell sparen Sie Zeit, welche der Mitarbeiter sinnvoll für andere Tätigkeiten nutzen kann.

Neben den bereits genannten Funktionen, sollen die Reinigungsroboter der Zukunft fähig sein noch weitere Aufgaben wie z.B. das Reinigen von Handläufen oder Oberflächen übernehmen.

Eine Übersicht über derzeit bereits verfügbare Renigungsroboter verschiedener Hersteller finden Sie hier

 

 

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DGUV Vorschrift 3

DGUV Vorschrift 3

Die DGUV Vorschrift 3 ist eine Unfallverhütungsvorschrift, welche für elektrische Anlagen und Betriebsmittel gilt. Außerdem gilt diese auch für nichtelektronische Arbeiten in der Nähe von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln.
Als Betriebsmittel sind dabei solche Gegenstände zu verstehen, welche dem Anwenden von elektrischer Energie oder Übertragung, Verteilung und dem Verarbeiten von Informationen dienen.

Grundsätzlich sind fallen folgende Gegenstände unter diese Vorschrift:

  • Lampen und Leuchten
  • Bohrmaschinen
  • Waschmaschinen
  • Ventilatoren
  • Text- und Datenverarbeitungsgeräte
  • Staubsauger
  • Bügeleisen
  • Heizplatten
  • Kaffeemaschinen
  • Mikrowellengeräte usw.

Der DGUV Vorschrift 3 und somit der Pflicht eben genannte Gegenstände fachgerecht zu errichten, zu ändern und zu warten unterliegen alle Unternehmen die elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwenden.
Da in Bezug auf die Prüfung der Gegenstände grundlegendes Knowhow notwendig ist, darf diese nur von Elektrofachkräften ausgeführt werden.

Die Prüfpflicht wurde von der DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) eingeführt, da so die Zahl an Arbeitsunfällen, aufgrund von technischen Zwischenfällen, minimiert werden soll. Nur mit geprüften Maschinen/Gegenständen ist dies möglich.

Neben der Prüfung muss außerdem eine Dokumentation dieser durchgeführt werden.

Bestimmungen im Umgang

Elektrische Anlagen müssen sich in einem Sicheren Zustand befinden. Demnach dürfen diese nur benutzt werden, wenn sie den örtlichen Sicherheitsbestimmungen entsprechen.
Außerdem müssen alle unter Spannung stehenden Teile vor dem direkten Berühren durch ausreichende Isolierung geschützt sein.  Muss der Schutz des direkten Berührens zeitweise aufgehoben werden, muss sichergestellt sein, dass aktive Teile spannungsfrei sind oder anderweitig eine Isolierung dargestellt werden kann.

Prüfungen

Prüfungen müssen vor der ersten Inbetriebnahme von Fachpersonal durgeführt werden, sowie bei der Wiederinbetriebnahme nach einer Änderung.
Außerdem sieht die DGUV je nach Gegenstand/Maschine in regelmäßigen Abständen weitere Prüfungen vor. Die zuvor genannte Dokumentation kann auf Verlangen der  Berufsgenossenschaft in Form eines Prüfbuchs geschehen.

Wieso ist die DGUV Vorschrift 3 für die Gebäudereinigung relevant ?

Auch eine Gebäudereinigung gehört zu den Unternehmen, welche der Prüfpflicht unterliegen. Hier finden sich je nach Kundenkreis in erster Linie bewegliche elektrische Arbeitsmittel wie z.B. Staubsauger und Reinigungsmaschinen. Die Software Profacilo bietet hierfür mit dem Wartungsplaner eine gute Möglichkeit keine dieser Termine zu verpassen.
In Bezug auf den Unternehmenssitz selbst, gibt es oft eine Wasch- und eine Kaffeemaschine. Das Prüfintervall richtet sich nach der Intensität der Benutzung und somit der Belastung für das Gerät/Gegenstand und der Gefahr die davon für den MitarbeiterIn ausgeht. Um das Prüfintervall festzulegen muss zunächst eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden.

 

Viele Unternehmen unterschätzen die Wichtigkeit einer solchen Prüfung oder vergessen Termine einfach. Wir von Profacilo können unseren Anwendern in dieser Situation den Vorteil bieten, dass für jedes Objekt Anlagen und Prüftermine hinterlegt werden können, welche gesammelt unter dem Reiter Anlagen oder auch direkt im Reiter Objekt eingesehen werden können. Profitieren auch Sie davon !

 

Die gesamte Publikation der DGUV Vorschrift 3 können Sie unter diesem Link einsehen.

 

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E-Post

E-Post

E-Post Versand

Um das Arbeiten im Backoffice entscheidend zu entlasten, gibt es diverse Schnittstellen durch die Daten an andere Bereiche übermittelt und von dort aus weiter verarbeitet werden können.
Solche Schnittstellen gibt es auch für den Versand von Briefen. Beim E-Post Versand gibt es mehrere Möglichkeiten dem Empfänger diese zu übermitteln.

Zum einen zählt dazu die rein digitale Form des Versands. Dies setzt voraus, dass der Empfänger wie auch der Versender über einen digitalen Briefkasten beim Anbieter verfügen. Solch einen digitalen Briefkasten kann man beispielsweise über die Deutsche Post beziehen. Zum anderen gibt es die Möglichkeit über die genannte Schnittstelle, also den gewählten Anbieter, den Brief ausdrucken und versenden zu lassen.

Für Unternehmen hat dies den klaren Vorteil, dass sie so Rechnungen und Mahnungen ohne den Gang zur Post an den Kunden versenden können. Außerdem sind die Kosten aufgrund der Masse teilweise pro Brief geringer als die Kosten einer Briefmarke. So würde ein Standard E-Post Brief bei der Post 0,80€ Kosten und somit genauso viel wie eine Briefmarke. Das Briefpapier und der Briefumschlag sind darin schon enthalten.

Schnittstelle für den Versand

Neben der zuvor bereits genannten Deutschen Post gibt es diverse andere Schnittstellen Anbieter über welche E-Post versendet werden kann. Den Anwendern von Profacilo steht hierzu die Schnittstelle IGA zur Verfügung.

Der Versand läuft über Profacilo mit einem Klick . Unter einer Rechnung beziehungsweise Mahnung kann also per Button ausgewählt werden, ob diese per Mail oder per Post versandt werden soll. So muss nichts händisch per PDF an die Schnittstelle übersandt werden, sondern dies geschieht alles automatisch.

Wie wird die E-Post versendet ?

Der nachfolgende Kreislauf zeigt die Abläufe während des E-Post Versands.

E-Post

Mit einem Klick werden über die webbasierte Software die Daten an den Anbieter IGA übermittelt.
Die IGA druckt die Briefe mit dem Logo der Anbieter auf deren Briefpapier aus und fügt je nach Wunsch dem Brief Informationspost bei.
Außerdem werden die Briefe nach Wunsch ge
falzt und kuvertiert. Anschließend werden Sie
frankiert und über die Deutsche Post AG versandt.

 

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