Frisch hereingekommene Aufträge können in der Zentrale disponiert und mit allen notwendigen Infos versehen Direkt an die zuständigen Glas- und Sonderreiniger geschickt und just in time abgearbeitet werden.

Der unterzeichnete Arbeitsschein kann Direkt nach Unterzeichnung an Profacilo gesandt werden und landet später automatisch als Anlage in der Rechnung, so dass ein mühsames manuelles Anhängen zukünftig entfallen kann.

Mit Profacilo erstellst Du Arbeitsscheine digital und stellst sie Deinem Team Direkt per App zur Verfügung. Mitarbeitende sehen ihre Aufträge auf dem Smartphone oder Tablet, dokumentieren erledigte Arbeiten vor Ort und geben Rückmeldungen Direkt aus dem Objekt heraus.

So entfällt viel manuelle Nacharbeit im Büro. Papierzettel müssen nicht mehr eingesammelt, übertragen oder nachträglich geprüft werden. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und können für Abrechnung, Nachweise und interne Auswertungen genutzt werden.

Arbeitsscheine mobil ausfüllen

Reinigungskräfte können ihre Arbeitsscheine Direkt vor Ort bearbeiten. Leistungen lassen sich dokumentieren, Hinweise ergänzen und bei Bedarf Fotos hinzufügen. Auch Kundenbestätigungen können digital erfasst werden, sodass erledigte Arbeiten nachvollziehbar dokumentiert sind.

Das verbessert den Informationsfluss zwischen Büro, Einsatzleitung und Team. Statt auf Rückläufe aus Papier zu warten, siehst Du schneller, welche Aufträge abgeschlossen sind und wo noch Rückfragen bestehen.

Zentrale Übersicht über offene und erledigte Aufträge

Im Dashboard behältst Du den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Arbeitsscheine. Änderungen oder Rückmeldungen aus dem Objekt werden digital erfasst und stehen schneller zur weiteren Bearbeitung bereit.

Dadurch lassen sich Einsätze besser koordinieren, Abrechnungen vorbereiten und Leistungen sauber dokumentieren. Besonders bei mehreren Objekten und Teams sorgt das für mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

Weniger Papier, weniger Fehler, mehr Kontrolle

Digitale Arbeitsscheine helfen Dir, Medienbrüche zu reDuzieren. Informationen werden nicht mehrfach abgeschrieben, Dokumente gehen nicht so leicht verloren und abgeschlossene Leistungen können strukturierter nachvollzogen werden.

Das spart Zeit im Büro, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Digitale Arbeitsscheine per Smartphone oder Tablet
• Direkte Rückmeldung aus dem Objekt
• Dokumentation erledigter Leistungen
• Möglichkeit zur digitalen Kundenbestätigung
• Zentrale Übersicht über offene und abgeschlossene Aufträge
• Weniger Papierarbeit und manuelle Nacharbeit
• Bessere Grundlage für Abrechnung und Nachweise
• Mehr Transparenz zwischen Büro, Team und Kunden

Mit Profacilo werden Arbeitsscheine in der Gebäudereinigung digital, mobil und besser steuerbar. Dein Team dokumentiert Leistungen Direkt vor Ort, während Du im Büro jederzeit den Überblick über Aufträge, Rückmeldungen und abgeschlossene Arbeiten behältst.