Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Erfahre mehr in unseren FAQs! Alle häufig gestellten Fragen übersichtlich beantwortet. Hole Dir die Informationen, die Du benötigst
Mit einer digitalen Zeiterfassung entfällt die klassische Zettelwirtschaft. Arbeitszeiten werden zentral erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit verfügbar.
Ja. Alle Ist-Stunden werden nachvollziehbar dokumentiert und können revisionssicher gespeichert werden. Änderungen bleiben transparent und nachvollziehbar.
Selbstverständlich. Das System wertet automatisch die erfassten Ist-Stunden gegenüber den hinterlegten Soll-Stunden aus und zeigt Abweichungen übersichtlich an.
Ja. Über das Dashboard erhalten Sie eine Liveansicht aller relevanten Daten und Kennzahlen auf einen Blick.
Ja. Mögliche Kollisionen, Doppelbuchungen oder Unstimmigkeiten werden automatisch erkannt und direkt angezeigt.
Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie weitere Zuschlagsarten können
automatisch berechnet und in die Zeiterfassung integriert werden.Fehlerhafte oder unvollständige Zeitbuchungen können mit wenigen Klicks korrigiert werden. Viele Anpassungen lassen sich sogar automatisch per Mausklick übernehmen.
Ja. Bei der An- und Abmeldung kann die GPS-Standorterkennung genutzt werden. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wo die Zeiterfassung erfolgt ist.
Fällt ein Mitarbeiter krankheitsbedingt aus, kann direkt ein Vertreter ausgewählt werden. Die Vertretung wird automatisch informiert und erscheint sofort in dessen App-Ansicht.
Ja. Die Zeiterfassung ist per Smartphone, Tablet oder PC möglich. Mitarbeiter können ihre Zeiten flexibel von unterwegs oder direkt am Einsatzort erfassen.
Ja. Gesetzliche oder betriebliche Pausenregelungen können automatisch berücksichtigt und dokumentiert werden.
Ja. Jeder Mitarbeiter kann seine erfassten Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubstage und Auswertungen jederzeit in der App einsehen.
Ja. Das System berechnet Überstunden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle und stellt diese übersichtlich dar.
Ja. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten können direkt über das System verwaltet werden.
Ja. Stundenlisten und Auswertungen können jederzeit als PDF erstellt und ausgegeben werden.
Mit dem digitalen Angebotsmanagement erstellen, versenden und verwalten Sie Angebote effizient und professionell. Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.
Ja. Interessenten können schnell und einfach erfasst werden. Alle relevanten Kontaktdaten und Informationen stehen anschließend zentral zur Verfügung und können direkt für die Angebotserstellung genutzt werden.
Ja. Standardtexte können zentral hinterlegt und in Angeboten automatisch verwendet werden. Dadurch wird ein einheitliches Erscheinungsbild sichergestellt und die Erstellung von Angeboten deutlich beschleunigt.
Ja. Trotz hinterlegter Standardtexte können Angebote jederzeit individuell ergänzt oder angepasst werden, um auf die Anforderungen des jeweiligen Interessenten einzugehen.
Die Angebotsannahme kann automatisch verarbeitet werden. Dadurch werden nachgelagerte Prozesse ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand angestoßen.
Ja. Nach der Angebotsannahme kann automatisch eine Auftragsbestätigung erzeugt und an den Kunden versendet werden. Dies sorgt für einen schnellen und professionellen Ablauf.
Nein. Bei Annahme eines Angebots kann der Kundenstamm automatisch angelegt werden. Bereits erfasste Daten werden übernommen, sodass keine doppelte Dateneingabe erforderlich ist.
Mit der 1-Klick-Funktion können mehrere Arbeitsschritte automatisch ausgeführt werden. Beispielsweise können Angebotsannahme, Auftragsbestätigung und Kundenanlage in einem einzigen Vorgang erfolgen.
Das Qualitätsmanagement nutzt die bereits im System hinterlegten Nutzungsarten und kalkulierten Raumbücher als Grundlage für die Prüfungen. Die zu prüfenden Räume werden automatisch übernommen, sodass keine zusätzliche Erfassung erforderlich ist.
Bei der Erstellung einer Qualitätsprüfung wählen Sie ein Startdatum sowie das gewünschte Prüfintervall aus. Anschließend legen Sie fest, ob die Räume aus den hinterlegten Nutzungsarten oder aus dem kalkulierten Raumbuch übernommen werden sollen.
Das System übernimmt automatisch die Räume aus den ausgewählten Nutzungsarten oder dem kalkulierten Raumbuch. Die Räume werden übersichtlich angezeigt und können anschließend einzeln geprüft werden.
Ja. Für die jeweiligen Nutzungsarten oder Raumprüfungen können individuelle Fragen in den Stammdaten hinterlegt werden. Dadurch lassen sich die Qualitätskontrollen flexibel an unterschiedliche Raumarten und Anforderungen anpassen.
Für die Bewertung können verschiedene Antwortsysteme genutzt werden. Neben einer klassischen Ja-/Nein-Abfrage steht auch ein Smiley-System zur Verfügung, mit dem der Reinigungszustand schnell und übersichtlich bewertet werden kann.
Der Prüfer wählt den entsprechenden Raum aus und beantwortet die hinterlegten Prüffragen. Die Ergebnisse werden direkt dokumentiert und gespeichert.
Ja. Nach Abschluss der Prüfung kann automatisch ein PDF Protokoll erstellt werden. Darin werden alle Bewertungen und Ergebnisse der Raumprüfung übersichtlich dokumentiert.
Ja. Das Prüfprotokoll kann direkt unterschrieben und anschließend dem Kunden als Nachweis der durchgeführten Qualitätskontrolle zur Verfügung gestellt werden.
Ja. Die Qualitätsprüfungen stehen sowohl im Backoffice als auch in der App zur Verfügung. Dadurch können Prüfungen flexibel direkt vor Ort durchgeführt werden.
Objektleiter und Führungskräfte können regelmäßig unterschiedliche Räume kontrollieren und die Ergebnisse sofort dokumentieren. So lassen sich Qualitätsstandards dauerhaft sichern und Reinigungsleistungen transparent nachweisen.
Durch regelmäßige Prüfungen, standardisierte Bewertungsverfahren und aussagekräftige Protokolle schaffen Sie Transparenz gegenüber Ihren Kunden und stellen dauerhaft eine gleichbleibend hohe Reinigungsqualität sicher.
Auf unserer Webseite finden Sie an verschiedenen Stellen den Button (kostenlosen Erstgespräch).
Füllen Sie dort unser Kontaktformular aus und buchen Sie sich einen Termin.
Schreiben Sie sich Ihre Fragen auf und einer unserer Experten meldet sich zum vereinbarten Termin bei Ihnen.
Bevor wir zusammenarbeiten, analysieren wir in einem kostenlosen Erstgespräch Ihre aktuelle Ausgangssituation. Danach entscheiden wir gemeinsam.
Nach einem erfolgreichen Erstgespräch vereinbaren wir einen Termin für unsere Webdemo.
In unserer gemeinsamen Webdemo stellen wir Ihnen das gesamte Programm vor.
Auf jede Ihrer Fragen erhalten Sie eine Antwort.
Nach der Entry-Schulung bei uns in Berlin, können Sie sofort starten.
Nach der Entry-Schulung startet ein 8-wöchiges Onboarding, in dieser Zeit lernen Sie das Programm anhand wöchentlicher Ziele genau kennen.
Unsere Preise variieren je nach vereinbarter Leistung, unsere Grundlizenz beträgt 349€. Mehr dazu finden Sie hier.
Wir lassen Sie nicht allein!
Nachdem alle Formalitäten geklärt sind, starten wir mit einer Entry-Schulung in unserem Schulungszentrum in Berlin.
Ein persönlicher Kontakt ist uns sehr wichtig, spätestens bei unserer Entry-Schulung lernen wir uns kennen.
Eine vollwertige Branchensoftware macht bekanntlich nicht für jedes Unternehmen Sinn.
Sobald Sie einige Mitarbeiter beschäftigen und Ihr Unternehmen zunehmend mit Word und Excel an seine Grenzen stößt, ist eine Branchensoftware genau das Richtige. Pauschal lässt sich dies aber nicht für alle sagen.
Das lässt sich leicht herausfinden!
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Im kostenlosen Erstgespräch können Sie sich Klarheit darüber verschaffen.
Sämtliche Daten kann unsere Technik in die neue Anwendung übernehmen. Dadurch ist ein schneller Start gewährleistet.
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Profacilo® ist eine webbasierte Branchensoftware.
Sie können von überall auf der Welt auf Ihre Daten zugreifen und mit Profacilo® arbeiten. Eine Internetverbindung wird vorausgesetzt
Wir sehen uns als Dienstleister in der Digitalisierung an Ihrer Seite.
Durch unsere Technik können wir Ihnen individuelle Programmierungen anbieten.
Wir bieten keine Testversion unserer Software an und das hat gute Gründe!
In einer Testanwendung sind Sie auf sich alleine gestellt. Sie kommen relativ schnell an Ihre Grenzen, in dem Moment kann Ihnen Ihre Fragen niemand beantworten.
Wir setzen auf eine persönliche Einführung in unsere Software. In dieser Einführung können wir auf individuelle Fragen eingehen.
Sie als Anwender profitieren von einem persönlichen Support.
Ob per Telefon, Mail oder Ticket, sie landen immer direkt bei ihrem Ansprechpartner und das ganz ohne nervige Hotline-Gespräche.
Wir sind ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Software für Gebäudereinigung und bieten Ihnen ein vollumfängliches Programm zur Digitalisierung ihres Unternehmens. Mehr erfahren Sie hier.
Unsere Software Profacilo® ist aus einer 40 jährigen Branchenerfahrung als Meister im Gebäudereiniger Handwerk entstanden.
Wir kennen die Probleme und individuellen Arbeitsabläufe eines Gebäudereinigers.
