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Gebäudereiniger

September 2019

Objektordner

Mit dem Objektordner Gebäudereinigung schaffen Sie Rechtssicherheit. Sowohl bei der Unterhaltsreinigung als auch bei Einzelaufträgen müssen Rechtsvorschriften eingehalten werden. Deshalb unterstützt Sie der Objektordner Gebäudereinigung dabei, Ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen.

Welche Vorlagen gehören in den Objektordner Gebäudereinigung ?

Der in den Objekten hinterlegte und für den Objektleiteiter, Mitarbeiter und Kunden zugängliche Objektordner sollte in der Regel Nachfolgendes enthalten:

  • Gefahrstoffe, Hinweise zum Umgang, Material, sonstige Chemie
  • Gesetzliche Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften
  • Checklisten, Leistungsverzeichnisse, Revierpläne
  • Kundenanforderungen/Bestimmungen
  • Aushangspflichtige Unterlagen
  • Unterweisungsnachweise
  • Maschinen und Geräte
  • und Sonstiges

Wichtige Vorlagen für Ihren Betrieb finden Sie auf der Internetseite der RAL GGGR.

Objekte in Profacilo hinterlegen

In der Softwarelösung von Profacilo lassen sich einem Kunden mehrere ihm zugehörige Objekte zuordnen, welche sich unter dem Reiter Objekte wiederfinden lassen.
Grundsätzlich sind unter dem Reiter Objekte und dem jeweiligen Objekt zunächst alle objektrelevanten Informationen hinterlegt, damit Sie immer alles auf einen Blick einsehen können.Objektordner

Neben grundsätzlich relevanten Informationen, wie die Adresse des Objekts, finden sich dort auch

  • das Raumbuch
  • Qualitätsmanagement
  • Bestellungen für das Objekt
  • die Auftragsarten inkl. der Länge
  • Dauertermine und Einzeltermine
  • Leistungsbeschreibungen der einzelnen Räume
  • Tickets ihrer Mitarbeiter in Bezug auf das Objekt
  • Dokumente wie zum Beispiel Verträge und Angebote
  • sowie Informationen über technische Anlagen und deren Prüftermine
  • Ansprechpartner des Objekts sowie zuständige Mitarbeiter und Vertretung

Durch die Bündelung der genannten Informationen in einem Ordner hat man immer alles im Überblick. So sind Sie beziehungsweise die Objektleiter rechtzeitig über Anlagenwartung oder die Vertretung verschiedener Mitarbeiter informiert.

Nachdem alle Informationen erfasst worden sind, lässt sich der Objektordner mit einem Klick herunterladen und ausdrucken.

Sobald im Objekt etwas verändert worden ist oder ein Mitarbeiter diesem hinzugefügt wurde, wird dies auch im jeweiligen Objekt hinterlegt. Durch die Software sind alle Unterpunkte miteinander verknüpft. So wird immer alles aktualisiert sobald etwas in einem Reiter verändert wird.

Die Software lässt sich anpassen und wir können Ihre Wünsche und internen Abläufe integrieren.
Also sprechen Sie uns an! Dann können auch Sie von dem besseren Überblick einer digitalen Lösung profitieren.

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