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Im Zuge der Digitalisierung kam es in vielen Unternehmen zu einem Wechsel der Arbeitsabläufe. Von einer veralteten Zettelwirtschaft hin zu einer modernen digitalen Arbeitsweise.
Während die Digitalisierung in großen Firmen mit computergestützten Arbeiten längst abgeschlossen ist, fehlt es gerade im Handwerk an dem Bedürfnis Möglichkeiten zur Digitalisierung umzusetzen.
Dennoch sollte die Digitalisierung auch im Handwerk Fuß fassen, da sich die Prozesse wesentlich optimieren lassen. Auch in der Gebäudereinigung kann die Digitalisierung verschiedener Prozesse sehr hilfreich sein.

Um als Unternehmen digital zu arbeiten gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Mobile-App
• Backend & Cloud-Lösungen
• generell bessere Hardware sowie Internetverbindung

Neben den grundsätzlich bestehenden üblich verwendeten Buchhaltungsprogrammen kommen in vielen Unternehmen Branchensoftware zur Anwendung. So erfüllen sie neben den allgemein benötigten Fakturafunktionen, je nach Branche, unterschiedliche andere Aufgaben, welche das Arbeiten im Handwerk effektiver machen.

Digitalisierung in der Gebäudereinigung

Auch im Gebäudereiniger-Handwerk lässt sich mit Hilfe der Digitalisierung einiges optimieren.
Zunächst immer digitaler werden die zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel, wie Saugroboter oder Reinigungsmaschinen. Aber auch die Arbeitsabläufe an sich sind digital vernetzt. So lassen sich Arbeitszeiten digital aufnehmen und ausgeführte Arbeiten digital abzeichnen. Ebenfalls lässt sich auch die Qualität der ausgeführten Arbeiten direkt per App vom Kunden bewerten.

Für das Unternehmen bedeutet dies eine deutliche Zeitersparnis.
So muss z.B. nicht mehr darauf gewartet werden, dass alle Mitarbeiter Ihre Stundenzettel bis zur Abrechnungserstellung abgegeben haben, sondern diese können direkt von der verwendeten Software summiert werden. Auch die Zeiterfassung an sich bietet somit einen Mehrwert für das Unternehmen, da so sehr genau erfasst werden kann, ob die Mitarbeiter die angebotenen Leistungen in der Zeit schaffen oder andernfalls Preise angepasst werden müssen.

Es entsteht zwar zunächst augenscheinlich ein Mehraufwand, da Investitionen getätigt und das notwendige Knowhow entstehen muss. Jedoch wird dies im Endeffekt zu einem Mehrwert.
Es lässt sich bares Geld sparen aber auch durch besseres Zeitmanagement und erhöhte Qualität Geld verdienen.

Wir von Profacilo arbeiten eng mit unserem Entwicklungsunternehmen zusammen, um Ihnen im Bezug auf Ihre Softwarelösung immer schnell und zuverlässig zur Seite zu stehen.

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Ausbildungsmarkt im Gebäudereiniger-Handwerk

Die Corona Krise wirkt sich deutlich auf den Ausbildungsmarkt im Gebäudereiniger-Handwerk aus.
Ausgerechnet hiermit ist eine Berufsgruppe betroffen in denen permanent Azubis fehlen.
Im Nordwesten fehlen in allen Innungsbezirken Bewerber, die bereit sind einen zukunftsorientierten
und modernen Beruf zu erlernen. Viele Innungen bewerben über Ihre Homepageseiten junge Menschen, um
sie für diesen Beruf zu motivieren.

Uns fehlt der Nachwuchs so der Geschäftsführer Schiebe der Kreishandwerkerschaft Bremen

Folgende Karrierechancen hast Du als Gebäudereiniger:

• Meister
• LEH Bachelor Studienrichtung Lebensmittel, Ernährung
• LEH Bachelor Studienrichtung Hygiene
• Facility-Management Bachelor
• Master Facility-Design und Management
• General Service Manager/in (FHM)

Somit eröffnet eine Ausbildung oder ein Studium im Gebäudereiniger-Handwerk vielseitige Möglichkeiten seine persönlichen Stärken weiterzuentwickeln.
Wer denkt in der Gebäudereinigung geht es nur um “Putzen”, der liegt falsch. Bereits in der Ausbildung werden wichtige Kernkompetenzen vermittelt, welche dich für das weitere Leben prägen.
In der Gebäudereinigung spielt so vor allem Teamfähigkeit aber auch der Umgang und die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden eine große Rolle.
Außerdem werden während der Ausbildung wichtige Fachkompetenzen vermittelt:

• Umgang mit Geräten, wie Hochdruckreiniger und Hubarbeitsbühne
• Reinigung verschiedenster Oberflächen und Materialien
• Umgang mit Chemikalien und Gefahrenstoffen
• Hygienische Reinigung

Führungskräfte in der Gebäudereinigung

Wer nach der Ausbildung noch weitere Karrieremöglichkeiten anstrebt, für den empfiehlt es sich beispielsweise ein Studium oder den Meister zu absolvieren.
Während des Studiums werden neben weiterführenden Rahmenbedingungen und gesetzlichen Regelungen, auch betriebs- und volkswirtschaftliche Inhalte vermittelt.
Außerdem werden weitere wichtige Kompetenzen aus verschiedenen Bereichen vermittelt, welche bei der Ausübung einer Führungsposition besonders relevant sind.
Dazu zählen neben Sozialkompetenzen, in Bezug auf den Umgang mit Mitarbeitern, ebenso die Grundlagen der Bereiche Rechnungswesen, Controlling, und Finanzierung.

Abschließend bietet die Gebäudereinigungsbranche so also vielseitige und abwechslungsreiche Möglichkeiten seine persönlichen Fähigkeiten zu erweitern.
Darüber hinaus ist dieser Beruf somit nicht zu unterschätzen. Das heißt die Gebäudereinigung sollte in jedem Fall als eine Karrierechance mit guten Aufstiegsmöglichkeiten gesehen werden.

Du möchtest gerne mehr über eine Ausbildung oder die Arbeit in der Gebäudereinigung erfahren? Dann melde dich hier!

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Akquisemanager Neu bei Profacilo

Mit unserem neuen Modul Akquisemanager verwalten Sie effizient Ihre Neukundengewinnung.
Außerdem steuern und kontrollieren Sie mit diesem CRM Tool Interessenten nachhaltig, um neue Aufträge zu gewinnen.
Danach erzeugen Sie automatisch aus einem Interessenten einen Kunden, oder erstellen mit der automatischen Wiedervorlage Termine zum Nachfassen.
Somit gehen keine Kontakte oder Anrufe mehr verloren.

Vorteile eines Akquisemanagers:

• Automatisches Erfassen mittels Impressumsdaten per Drag & Drop
• Vergabe von Schlagworten
• Übersichtliche Sortierfunktion nach Ort, Straße, oder Name
• Zuordnung von Geschäftsbereichen
• Import und Export CSV Dateien
• Druck von Adressaufklebern
• uvm.

Demzufolge ermöglichen es die genannten Vorteile Neukunden und Bestandskunden zu vergleiche und immer den Überblick zu behalten.
Durch das Hinzufügen von Schlagwörtern lassen sich mögliche Neukunden schnell kategorisieren. Dementsprechend wird eine teilpersonalisiertes Ansprechen mehrere Kunden zugleich möglich.

Im Fall einer Kontaktaufnahme ermöglicht der Druck von Adressaufkleber eine einfach Beschriftung der gewünschten Briefe oder Pakete.
Die Software ordnet diese von selbst alphabethisch und im passenden Abstand für standartmäßige Etiketten.

Neben den Etiketten können benötigte Briefmarken im gleichen Format online bezogen und gleich mitausgedruckt werden.
Durch gedruckte Etiketten wirkt ein Brief beziehungsweise ein Paket auf den ersten Blick sehr ordentlich und das Unternehmen macht eine seriösen Eindruck.

Profacilo ist die Software für Gebäudereiniger, jetzt informieren.

030 46725477

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“Qualitätskontrollen Gebäudereinigung”, unter diesem “Motto” erweitert Profacilo das Portfolio Software für Gebäudereinigung. Jetzt auch mit dem Modul Qualitätsmanagement. Testen Sie uns!

Qualitätsmanagement

Um Sicherzustellen, dass die Kunden ein Unternehmen für weitere Arbeiten in Erwägung ziehen oder sogar dafür werben, ist die Qualität der ausgeführten Arbeit entscheidend.
Die Kundenorientierung steht somit ganz klar im Mittelpunkt.

Gute Mitarbeiter führen ihre Aufgaben in der Regel mit bestem Wissen und Gewissen aus. Eine Überprüfung der ausgeführten Arbeiten ist trotzdem in regelmäßigen Abständen notwendig.
Dadurch können Defizite aufgedeckt werden, welche sich dann in der Regel schnell beheben lassen. Dies sorgt für Kundenzufriedenheit und stärkt die Vertrauensbasis zum Dienstleister.
Außerdem lässt ein gut organisiertes Qualitätsmanagement auf die Professionalität des Unternehmens schließen.

Entscheidend für das Qualitätsmanagement ist dabei, das dazugehörige QM-System. Dieses beinhaltet eine abgestimmte Sammlung an Prozessen, Zuständigkeiten und wichtigen Regeln. Mit Hilfe des QM wird die bereits vorhandene abgestimmt Sammlung weiter optimiert.

Jeder einzelne Mitarbeiter des Unternehmens trägt dabei die Verantwortung für die Qualität.  So sind bei der Ausführung der Dienstleitung immer die angestrebten Standards zu berücksichtigen.
Auch wenn jeder Mitarbeiter für das QM zuständig ist, gibt es in größeren Unternehmen QM-Abteilungen, die die Prozesse und Dienstleistungen überblicken. Infos in Bezug auf eine QM-Abteilung finden Sie hier.
Eine gewissenhafte Ausübung des QM sollte aber auch in kleinen Unternehmen ohne extra Abteilung berücksichtigt werden.

Vorteile des QM

Das QM trägt zur Qualitätssicherung sowie zur Qualitätssteigerung bei. Dadurch sinken die Kosten und die Einnahmen erhöhen sich. Neue Mitarbeiter können aufgrund der festen Abläufe leichter eingearbeitet werden. Außerdem bietet das QM die Möglichkeit konstruktiv Fehler anzusprechen. Auch hat der Mitarbeiter so die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.

Das QM bietet also einen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Diesen können Sie auch zu Marketingzwecken nutzen. Denn durch die Erfüllung bestimmter Anforderungen kann das Unternehmen mit der
ISO 9001 Zertifizierung werben.

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Wir digitalisieren Gebäudereiniger, unter diesem “Motto” erweitert Profacilo das Portfolio Software für Gebäudereinigung. Jetzt auch mit dem Modul Lagerverwaltung. Mittels QR Code werden Lagerdaten clever verwaltet. Artikelverkäufe sind so transparent und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Nichts ist schlimmer als die Tatsache, dass man arbeiten will aber nicht arbeiten kann, weil die benötigten Materialien fehlen.
Vermeiden Sie die Knappheit von Lagerbeständen aufgrund unzureichendem Überblick über die Bestände. Mit unserem Modul können Ihre Mitarbeiter Entnahmen einfach registrieren.

Wenn ein Artikel zu Ende geht, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Bestellvorschlag.
So können Sie automatisch Bestellungen an Ihren Lieferanten generieren und sind immer optimal versorgt.

In großen Unternehmen ist eine digitalisierte Lagerverwaltung selbstverständlich.
Kein Artikel geht aus dem Lager raus oder ins Lager rein, ohne dass zunächst eine Erfassung im System stattgefunden hat.

Bei einem größeren Lagerbestand ist eine Erfassung zwar zunächst aufwendig, jedoch kann Sie sich auch lohnen.
Oft ist es so, dass viele Dinge entweder knapp sind oder die eingekaufte Menge den Bedarf deutlich übersteigt, sodass kein Überblick mehr besteht.
Ist letzteres der Fall lohnt sich eine organisierte Lagerverwaltung insofern, das vermieden wird veraltete ungenutzte Artikel wegschmeißen zu müssen.

Die Lagerverwaltung ist somit auch in der Gebäudereinigung nicht zu vernachlässigen.
Eine digitale Lösung bietet dabei immer einen Vorteil gegenüber veralteten Abläufen.

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Referenzenbeiträge in Bezug auf die Lagerverwaltung können Sie auf unserer Facebookseite einsehen.